Prima di inoltrare la richiesta di passaggio d' epoca all' ASI, è necessario iscriversi a questo club, pagando la quota annuale prevista (ogni club ha la propria tariffa).
Adesso è possibile inoltrare la richiesta, che come già detto sarà inoltrata dal club direttamente all' ASI. Forniamo quindi al club tutta la documentazione richiesta, vale a dire: copia del libretto di circolazione, copia del CDP (certificato di proprietà), documento d' identità in corso di validità, ed alcune foto che ritraggono interni ed estreni del veicolo.
Alcuni club si offrono di scattare le foto loro stessi, altri chiedono le foto già scattate, previa indicazione su come scattarle.
È anche previsto un pagamento a favore dell' ASI, di circa 43 euro, e la ricevuta che attesta l' avvenuto pagamento va fornita al club insieme alla documentazione sopra indicata.